效率工具-2019

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效率工具-2019

开个槽记录工作生活相关的效率工具。新工具总是层出不穷的,当一款产品在产品逻辑、交互设计、或者是内容方面击中我在某一个场景的痛点,并让我觉得完成任务更顺畅的时候,我就会开始用这款工具了。下面是本年度(2019)的工具盘点~

1 超实用笔记工具——Notion


今年自从发现了notion,我开始把用了三年的印象笔记里重要内容迁移过来,并且现在几乎已经抛弃了印象笔记了。我不否认印象笔记是非常强大的笔记应用,但是notion却凭着它的个性,把我的印象笔记赶下桌面。那么notion的魅力在哪里呢?

优势1. 颜值

没错,颜值永远是正义!所以要放第一个讲。在排版能力方面,文本可读性方面,notion 是完全碾压印象笔记的。notion 能够实现几乎完全灵活的排版,卡片布局、列表布局、甚至写文章,图文布局也能十分自由。

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优势2. 日程管理

以前一直是用印象做日程管理,而我习惯的日程管理是日历式的管理,下图是以前的印象笔记的日程管理,由于印象笔记并不具备日历控件,因此只能用印象提供的用表格做的日历模板进行管理(如下图)。

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而有了notion的日历控件,日程管理显得更加轻松和智能了,起码人家是真的日历。它非常棒的一点在于,可以自由切换视图,如从日历视图变成看板视图(Kanban Boards, 即包括了to do - doing - done 几栏的任务看板)。另外,任务可以跨天,设置提醒、任务可以打标签,写记录等等。下面是我个人用notion做的一个日程管理看板的例子,其中每一个任务项都可以点进去编辑,它是一个独立的block,关于notion的block的管理逻辑后面马上就会提到。

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优势3. 表格统计

Notion的表格带有部分Excel的功能 — 简单统计功能,这在文档编辑中是一个超大的亮点。

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优势4. 内容管理

Notion的内容管理模式十分独特,它是通过以块(block)来组织内容,而block可以层层嵌套,block有不同的类型:文本、页面、表格、日历、列表等形式。能够支持各种各样的内容组织形式,只有想不到,没有做不到。

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优势5. Markdown体验

Notion的Markdown编辑有着typora一样的手感,而且可以无缝切换,Markdown爱好者实在是很心水了,特别是在被印象笔记的Markdown功能给虐了一把的情况下。印象笔记新出Markdown功能的时候我可算是高兴了一把,谁知道Markdown页面和普通页面是完全区分的,不能相互切换。

优势6.页面分享

Notion还有个特棒的功能 —- 页面分享,可以把写好的页面公开,通过链接的形式发给别人看。甚至还能设置该页面是否能被搜索引擎搜索到。(要不是Notion目前的内容访问太慢,我就直接把博客迁移过来了0.0)

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2 超实用可用性测试工具——Morae


曾经,做可用性测试完全是用传统的记录工具:录音软件、录屏软件、文档记录用户完成情况。测试执行时,用小纸条写好任务,给用户查看;用户完成任务时需要及时识别和确认并提供下一个测试任务。最后做测试总结时,对于部分细节的回顾常常需要打开对应的录屏和录音,找到用户发生问题的地方,重新查看和分析,非常费时费力。而有了Morae之后,可用性测试流程能够变得非常顺畅。下面盘点一下Morae那些令人心动的功能:

2.1 观察与测试独立

传统的测试方式下,主持人和观察记录人员都是在同一个地方,要么一同看着被试的屏幕,要么让被试的屏幕共享到显示屏上;这种形式或多或少都会给被试人员造成干扰和心理压力。

而Morae的观察端,支持输入被试电脑的ip进行连接,且时延低,可支持多人使用自己的电脑同时观察被试的屏幕,更重要的是不会给被试造成任何干扰(被试无感知)。

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2.2 测试任务设置和进行

Morae在测试前需要设置测试任务,包括任务的描述说明、甚至可以设置任务后问卷、测试后问卷等流程。在正式测试时,被试人员可以根据界面的引导一步步完成任务和问卷,从而大大降低了主持人跟被试人员的沟通成本,提高沟通效率。

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2.3 观察端灵活的标记功能

Morae的观察端给观察记录人员带来很大的便利,观察端能够记录被试的声音、表情、屏幕操作等信息,而观察时只需要在重要或疑问点做标记就可以了,后续详细分析的时候,直接点击标记可定位到标记处音频和画面信息。标记和快捷键也是支持自定义的。

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2.4 数据分析功能

前三点就足以让Morae成为一款十分优秀的用研工具了,而更周到的是Morae还提供了配套的数据分析工具,分析人员可以导入测试记录,系统会自动计算SUS量表、ASQ量表、任务成功率等量化的指标,也会汇总观察人员标记和记录的内容。不过此项功能目前是收费的~

3 超贴心PPT插件——iSlide


这款插件我今年已经安利了好多好多同事朋友,因为实在是太贴心了~有了iSlide之后,做出一款样式好看排版齐整的PPT简直不要太容易。排版上,多人协作时的排版样式不一致等问题能够一键解决。资源上,iSlide还提供很多优秀的模板、插图、图标、图表等资源;动画上面也很优秀,能够让我这种小白用PPT做出一个简单的产品介绍视频并且导出。同时支持PPT瘦身,PPT演讲计时等等。iSlide的设计者应该是深刻了解PPT的痛点和需求点,才能做出这么一款优秀的产品吧~

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4 超轻量的录屏工具——Snagit


工作中经常有需要界面演示来说明的问题,但是又不好录个视频然后在企业微信上丢给对方,这时候一键转录制的视频为GIF图的功能就非常好得解决了我这一苦恼,录屏还支持一些简单视频编辑功能。这么用之后发现其他一些问题也解决了,比如邮件上\PPT上附带录屏GIF说明问题或展示成果。

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以上~